1. Samenvatting
In 2016 groeide het team van RotterZwam in drie jaar tijd van 2 naar 9 mensen. Met die groei ontstond de behoefte aan een andere manier van samenwerken. Ik hielp het team om meer structuur aan te brengen, zonder de eigenheid en zelfsturing te verliezen.
2. De Uitdaging
Door de snelle groei was het samenwerken informeler geworden, maar ook minder overzichtelijk. Teamleden misten inzicht in elkaars werkzaamheden en het werd lastig om de onderlinge afstemming goed te houden. De uitdaging was om een samenwerkingsvorm te vinden die past bij een zelfsturend team, maar tegelijkertijd zorgt voor duidelijkheid, ritme en verbinding.
3. De Aanpak
-
Werken in sprints geïntroduceerd om structuur en focus aan te brengen.
-
Een (externe) Scrum Master ingezet voor begeleiding van het proces.
-
Visualisatie van werk opgezet: inzicht in lopende en geplande werkzaamheden via bijvoorbeeld een bord of tool.
-
Dagelijkse stand-ups ingevoerd om korte lijntjes en betrokkenheid te versterken.
-
Teamreflecties begeleid om samen te leren, verbeteren en successen te vieren.
4. De Resultaten
“Josje heeft RotterZwam op meerdere momenten geholpen met onze marketingcommunicatie en agile werken. Ik kan Josje van harte aanbevelen voor uw klussen op het vlak marketingcommunicatie en advies.”
Siemen CoxRotterZwam
Impact en geleverd resultaat
- Meer inzicht en overzicht in elkaars werk, wat leidde tot betere samenwerking.
- Teamleden voelden zich meer betrokken en verantwoordelijk voor gezamenlijke doelen.
- Zelfsturing bleef behouden, maar kreeg een heldere structuur en ritme.
- Regelmatige reflectiemomenten droegen bij aan een lerende en transparante teamcultuur.
5. Praktijkbeelden
