Visuele taal versus zakelijk jargon

Er zijn veel verschillende soorten taal;

  • Gesproken talen
  • Structuurtalen (IT)
  • Programmeertalen
  • Jargon (bedrijfspecifiek)

Maar ook visualisatie is een taal. Het mooie van hiervan is dat je hersenen deze taal in 1x begrijpen, zonder een tussenstap van ‘vertalen’. Je hersenen denken namelijk in beelden. Visuele taal is dus efficient en effectief.

Zakelijk jargon kunnen we vertalen naar visualisaties; vaksymbolen die samen een taal van een team of organisatie maken. Hoe teken je bijvoorbeeld: idee, waarde, proces, product? Als je afspraken maakt en samen dezelfde visuele taal spreekt heb je nog minder woorden nodig om elkaar te begrijpen. Kijk maar eens naar de voorbeelden links.

Wat kun je bereiken met zakelijk tekenen?

Ongeacht je rol en functie is basic kunnen tekenen een meerwaarde. Een paar voorbeelden:

  • Als productmanager maak je gemakkelijk samen met stakeholders een visie op je product (roadmap, stip op de horizon, specificaties van het product);
  • Als Lean consultant kun je alle processen vermenselijken en waste en oplossing expliciet verbeelden;
  • Als Scrum Master kun je zelf een retrospective template (en metafoor) maken en invullen met je team;
  • Als projectmanager kun je de fasen uit het project – bijv in de vorm van een plateauplanning – op een interactieve manier presenteren én de feedback op de presentatie live vastleggen.

De feiten op een rij:

  1. Je hersenen denken in beelden, niet in tekst en bullit points;
  2. Je kunt feiten én emoties vastleggen;
  3. Samen tekenen verbetert de interactie in je overleg;
  4. Het scheelt tijd, je hebt geen notulen meer nodig; men maakt een foto van de tekening en klaar is Kees;
  5. Als je een aantal basisvormen beheerst voeg je al waarde toe.

Bijkomend voordeel: je kunt zelf je eigen agile symbolen en iconen voor je PPT presentatie maken (niet meer urenlang zoeken op Google).

Toepassing als Scrum Master en agile coach

Voor mijn Scrum teams maak ik verschillende sketch video’s. Hieronder een voorbeeld van een promotievideo voor de rol van Product Owner bij Digital. Je maakt de video vanuit huis met eigen apparatuur. Je hebt nodig:

  1. Tekenmateriaal
  2. Documentcamera
  3. Lightbox (voor fotografie)
  4. Je laptop met twee programma’s: Ipevo en een video-editing programma (ik gebruik Video-editor van Microsoft)

Leuk dat tekenen, maar wat kun je er mee als Scrum Master of agile coach? Een heleboel:

  1. Zelf sketch video’s maken, zonder dure tooling
  2. Retrospective templates tekenen
  3. Zelf een visual maken voor jouw transformatieprogramma
  4. Je eigen agile iconen maken; zo maak je een taal voor de organisatie
  5. Uiteraard: visueel faciliteren van Scrum en agile events

Als je wilt leren hoe ik dat doet? Schrijf je dan in voor de workshop ‘Zakelijk tekenen voor Scrum Masters en agile coaches’.

Naar de workshop

Wil je jouw agile events verbeteren?

Schrijf je dan in voor de workshop Zakelijk tekenen voor Scrum Masters en Agile coaches

Naar de workshop