Alternatieven voor Basecamp

Als je met verschillende partijen samenwerkt, wil je een goed systeem hebben waarin alle taken, deadlines en documentatie zijn opgeslagen.  Basecamp is misschien wel het meest bekende systeem daarvoor. Maar welke alternatieven zijn er? De lijst lijkt oneindig: InsightlyTrello, ManyMoonDeskawayKeeptempoWizehiveDoosterActiveCollab. Hieronder mijn best practice.

1. Combineer Google Calendar, Google Drive en Google Mail met Insightly

Een van de betere alternatieven die ik ben tegengekomen. Het is eenvoudig te realiseren en werkt als een trein.

  1. Stap 1: Maak een account aan bij Insightly (dat kan een gratis account zijn, of oplopend naar $7,- per maand (bij een onbeperkt aantal gebruikers) of de overtreffende trap voor grote organisaties (prijsopgave op aanvraag bij Insightly).
  2. Stap 2: Maak eerst projecten aan en koppel daaraan de taken
  3. Stap 3: Als je projecten en taken hebt aangemaakt, dan koppel je de taken aan je Google Calendar. Dat gaat als volgt
      • Stap 3.1.: Bij Tasks zie je rechts 3 opties, waarvan de bovenste ‘Add tasks to Google Calendar’ is. Deze optie selecteer je.
      • Stap 3.2.: Vervolgens opent een pop-up en zie je een code; deze code selecteer en kopieer (CTRL+C) je.
      • Stap 3.3.: Ga nu naar je Google Calendar. Links zie je de agenda’s die worden getoond.
      • Stap 3.4.: Als je op het pijltje naast ‘Andere agenda’s’ klikt, dan worden vijf opties getoond, waarvan de derde optie ‘Toevoegen via URL’ is. Deze optie klik je aan.
      • Stap 3.5.: Je kunt nu de zojuist gekopieerde Insightly tasks URL hierin plakken (CTRL+V).
      • Stap 3.6.: Klik hierna op ‘Agenda toevoegen’.
      • Stap 3.7.: Refresh je Calendar en de taken zijn toegevoegd en zijn zichtbaar bovenin je Calendar
  4. Stap 4.: Koppel relevante bestanden aan het project door naar het project te gaan > op het tabje ‘Files’ te klikken en daar de link naar het Google Docs bestand in te geven
  5. Stap 5.: Download de Insightly Gmail Gadget en sla mails vanuit je Gmail op in Insightly

2. Gebruik Trello in combinatie met Google Calendar

trello calendar URLElk Trello board heeft een eigen URL, die vindt je door de Power Ups de Calendar te activeren, waarna je per bord een unieke Trello URL kunt ophalen. Die URL voeg je toe aan je Google Calandar.

Nadat je bent ingelogd ga je rechts bovenin naar Show menu.

Hier kies je voor Power Ups, waar je de  Calandar app enabled. Je ziet dat er een unieke URL verschijnt. Deze URL plak je in Google Calendar:

Open Google Calendar. Links kies je voor “Other calendars” > “Add by URL”.

Plak de iCalendar URL die je hebt gekopieerd vanuit Trello in het veld en click “Add Calendar”

 

 

Voorbeelden van inspirerende Trello boarden:

 

3. Active Collab

Deze projectmanagement tool komt qua functionaliteiten dicht bij Basecamp. Je kunt het programma op een eigen server hosten, wat een aanzienlijke financiele bespring oplevert.

De trial versie: 30 dagen uitproberen, waarbij het programma op de server van ActiveCollab draait.

Functionaliteiten: onbeperkt aantal projecten, documenten delen, milestones, interface voor mobiel gebruik, uitgebreide planningsopties

Prijs: Er zijn 2 pakketten:

  • een cloud based pakket, met maand en jaarprijzen, uiteenlopend van $25,- tot $299,-
  • een self hosted pakket met een basisprijs van € 362,65 ($ 499,-). LET OP: support is het eerste jaar gratis, daarna jaarlijks ongeveer 35% van het aankoopbedrag.

 

 

 

 



LEAVE A COMMENT